[개인정보처리방침]
금모래초등학교는 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게
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제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목
금모래초등학교는 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 또한 금모래초등학교에서 보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
개인정보파일명 | 보유목적 | 보유근거 | 개인정보수집항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
학교생활기록부 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 | 준영구 |
학부모서비스신청자명단 | 학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴시까지
(2년) |
학생건강기록부관리 | 학생건강기록 관리 | 학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 | 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업후5년 |
발전기금기탁자관리 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 학교발전기금의조성운용및회계관리에관한규칙제9조 | 성명,상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 5년 |
금모래 홈페이지회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 2년 주기로 정보주체 동의 | 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 | 회원탈퇴시까지
(2년) |
민원사무처리부 | 민원 접수 및 처리 관리 | 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조 | 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도 | 10년 |
학교운영위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영 관리 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 성명,주소,전화번호 | 10년 |
스쿨뱅킹(CMS)정보 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 정보주체 동의 | 학생명, 학년,반,번호,생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 | 5년 |
제2조 개인정보의 제3자 제공
금모래초등학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적?항목?보유기간) 에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
이용 또는 제공의 일자 | 1, 2학기 주제별 체험학습 기간 |
이용 또는 제공의 법적 근거 | 정보 주체의 동의 |
이용 또는 제공의 목적 | 안전사고 대비를 위한 여행자 보험 가입 |
이용 또는 제공하는 개인정보의 항목 | 성명, 주민등록번호 |
제3조 개인정보처리 위탁
금모래초등학교는 정보시스템 유지보수와 학생 졸업 앨범 제작 업무를 아래의 업체에 위탁하며 개인정보가 분실, 도난, 유출, 변조 또는 훼손되지 않도록 정기적으로 수탁자 교육을 실시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 정기적으로 감독합니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
위탁 업무의 내용 | 졸업앨범 | 안심알리미 | e알리미 | |
위탁 기간 | 2021.07.15.~2021.12.17. | 2021.05.01.~2022.02.28. | 2021.04.01.~2022.03.31. | |
수탁
기관 |
수탁자 | 트레이스 | ㈜루키스 | ㈜이웃닷컴 |
주소 | 경기도 시흥시 신천로 67(신천동) | 서울특별시 성동구 성수일로 4길 25, 16층 | 서울특별시 송파구 법원로 11길 25 H비지니스파크 B동 914호 | |
전화번호 | 010-3127-4318 | 02-368-3800 | 02-542-2015 |
제4조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
제5조 개인정보 열람 및 정정·삭제 청구
정보주체는 금모래초등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제 청구할 수 있습니다.
번호 | 개인정보파일명 | 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 | 전화번호 |
---|---|---|---|
1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 070-7097-0602 |
2 | 학부모서비스신청자명단 | 교무기획부 | 070-7097-0602 |
3 | 학생건강기록부관리 | 혁신연구부 | 070-7097-0667 |
4 | 발전기금기탁자관리 | 행정실 | 070-7097-0609 |
5 | 금모래초홈페이지회원정보 | 교무기획부 | 070-7097-0602 |
6 | 민원사무처리부 | 행정실 | 070-7097-0607 |
7 | 학교운영위원회명부 | 교무기획부 | 070-7097-0602 |
8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 070-7097-0609 |
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나. 개인정보 정정 및 삭제 청구 절차
가. 금모래초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
나. 개인정보 처리정지 요구 절차
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제6조 개인정보의 파기
금모래초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
정보주체의 개인정보는 처리목적 달성 후 즉시 또는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
정보주체의 개인정보는 보유기간이 만료된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보 조치
금모래초등학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
경기도시흥교육지원청은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 실시하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
제8조 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보처리방침은 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가,삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일전부터 공지사항을 통하여 고지할 예정입니다.
제9조 개인정보 보호책임자 및 분야별 책임자
개인정보의 처리에 관한 업무를 총괄하는 개인정보 보호책임자를 지정·운영하고 있습니다. 금모래초등학교에서 처리하는 개인정보와 관련된 고충처리 및 상담, 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 확인하였을 경우 아래의 연락처로 알려주시기 바랍니다.
1. 개인정보 보호책임자 및 개인정보담당자
개인정보보호책임자 | 개인정보보호담당자 | ||
---|---|---|---|
직위 | 교장 | 직위 | 교사 |
성명 | 권영섭 | 성명 | 채OO |
전화번호 | 070-7097-0600 | 전화번호 | 070-7097-0639 |
FAX | 031-404-0906 |
2. 개인정보 보호 분야별 책임자
부서 | 분야별책임자 | 비고 |
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교무기획부 | 교무기획부장 신○○ | 070-7097-0682 |
혁신연구부 | 혁신연구부장 이○○ | 070-7097-0667 |
인권안전부 | 인권안전부장 김○○ | 070-7097-0627 |
학생자치부 | 학생자치부장 정○○ | 070-7097-0677 |
행정실 | 행정실장 이○○ | 070-7097-0605 |
제19조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회,한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청 할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래기관으로 문의하시기 바랍니다
제20조 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보 처리방침은 2021년 07월 26일부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
[영상정보처리기기 운영관리 방침]
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
본 기관은?개인정보 보호법?제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영 합니다.
2. 영상정보처리기기 관리책임자(책임관) 및 운영담당자(접근권한자)
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호 관리책임자를 두고 있습니다.
담당자 지정 | 성명 | 직위(급) | 담당부서 | 연락처 |
---|---|---|---|---|
관리책임자(책임관) | 권영섭 | 금모래초등학교장 | 교육행정실 | 070-7097-0600 |
운영담당자(접근권한자) | 행정실 업무담당자 | 교육행정실 | 교육행정실 | 070-7097-0605,0606,0629 |
3. 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
---|---|
1대 | 정문 |
1대 | 유치원 놀이터 |
1대 | 주차장 진입로 입구 |
1대 | 운동장입구, 급수대 |
1대 | 후문 진입로 |
1대 | 유치원 현관 |
1대 | 우측현관, 출입문 |
1대 | 중앙현관, 출입문 |
1대 | 뒤뜰파고라, 급식소앞 |
1대 | 급식소앞, 분리수거장 |
1대 | 파고라, 건물 베란다 |
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
---|---|---|
24시간 | 촬영일로부터 30일 | 당직실 녹화기 |
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
5. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법: 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소: 당직실
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
7. 영상정보의 안전성 확보 조치
본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
8. 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침 변경에 관한 사항
이 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침은 2021년 04월 21일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 경우에는 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하겠습니다.